Montar un negocio ya es bastante trabajo como para perder semanas entre ventanillas, formularios y citas. Por eso existen los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE): oficinas autorizadas por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo donde puedes darte de alta como autónomo o constituir una sociedad limitada de forma telemática, con un único documento y sin coste de tramitación. En Oché Asesores somos Punto PAE en Carabanchel, muy cerca de Leganés y del resto del sur de Madrid, y en esta guía te contamos cómo funciona el proceso, qué necesitas y en qué te podemos ayudar.
Qué es un Punto de Atención al Emprendedor
Un PAE es una oficina, pública o privada, conectada a la red CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas). Desde ella se tramita la creación de la empresa a través del Documento Único Electrónico (DUE), un formulario que sustituye a buena parte de los impresos que antes había que presentar por separado ante Hacienda, la Seguridad Social y el Registro Mercantil.
Dicho de forma sencilla: rellenas los datos una sola vez, el PAE los envía a cada organismo y tú recibes las altas sin ir de una administración a otra. Además, el PAE tiene la obligación de informarte sobre la forma jurídica que más te conviene, las ayudas disponibles y los primeros pasos fiscales y laborales.
Qué formas jurídicas se pueden tramitar
Desde nuestro Punto PAE tramitamos las fórmulas más habituales para quien empieza:
- Empresario individual (autónomo).
- Sociedad Limitada (SL).
- Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE).
- Comunidad de bienes.
- Sociedad civil.
Si todavía dudas entre hacerte autónomo o crear una sociedad, ese es el primer punto que conviene resolver, porque condiciona cómo vas a tributar, qué responsabilidad asumes con tu patrimonio y cuánto te costará la gestión cada año.
Autónomo o sociedad limitada: cómo decidir
No hay una respuesta única. Depende de cuánto prevés facturar, del riesgo de la actividad y de si vas a emprender solo o con socios. Estas son las diferencias que más pesan:
- Responsabilidad: como autónomo respondes de las deudas del negocio con tu patrimonio personal. En una SL, la responsabilidad se limita, en general, al capital aportado.
- Impuestos: el autónomo tributa en el IRPF, con tipos que suben según aumentan los beneficios. La sociedad tributa en el Impuesto sobre Sociedades, con un tipo más estable. A partir de cierto nivel de beneficio, la sociedad suele resultar más eficiente.
- Costes de arranque y mantenimiento: darse de alta como autónomo es más rápido y barato. La SL exige notaría, registro, contabilidad completa y presentación de cuentas anuales.
- Imagen ante clientes y bancos: algunas empresas y entidades financieras prefieren trabajar con sociedades.
Desde la reforma de la Ley Crea y Crece, una SL puede constituirse con un capital mínimo simbólico, aunque con condiciones sobre reservas y responsabilidad mientras no se alcanza la cifra anterior de 3.000 euros. Es una opción interesante para quien quiere limitar riesgos desde el primer día, pero conviene entender bien esas condiciones antes de firmar. Nuestro equipo del área fiscal puede hacerte una comparativa con números reales de tu proyecto.
Paso a paso: crear tu empresa en un Punto PAE
1. Primera reunión y elección de la forma jurídica
Analizamos tu idea de negocio, la previsión de ingresos y gastos y si vas a contratar personal. Con esa información te recomendamos la forma jurídica y el régimen fiscal más adecuados. Si vas a ser autónomo, también revisamos en qué régimen de cotización vas a quedar encuadrado; si te interesa el detalle, tienes una explicación en nuestro artículo sobre en qué régimen de la Seguridad Social estás incluido.
2. Documentación y certificado digital
Para tramitar por CIRCE necesitarás el DNI o NIE de cada socio, los datos de la actividad (código de actividad, domicilio, fecha de inicio) y, en el caso de una SL, la denominación social elegida. Es muy recomendable disponer de certificado digital, porque a partir de ese momento todas las notificaciones de Hacienda y la Seguridad Social te llegarán de forma electrónica. Si no lo tienes, te ayudamos con la firma electrónica y los certificados digitales.
3. Reserva de la denominación (solo sociedades)
Antes de constituir una SL hay que comprobar que el nombre está libre y reservarlo en el Registro Mercantil Central. Este paso se puede tramitar de forma telemática. Te recomendamos llevar dos o tres alternativas por si la primera opción ya está registrada.
4. Cumplimentación del DUE
Con todos los datos, el PAE rellena el Documento Único Electrónico y lo envía. En el caso de los autónomos, el DUE sirve para el alta en Hacienda y en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. En el caso de las sociedades, inicia la tramitación con la notaría y el Registro Mercantil.
5. Firma ante notario y registro (solo sociedades)
Para una SL se fija una cita con la notaría para firmar la escritura de constitución. Si se utilizan los estatutos tipo, los plazos se acortan y los aranceles notariales y registrales son reducidos. Una vez inscrita la sociedad, se obtiene el NIF definitivo.
6. Altas fiscales y laborales
El sistema comunica las altas a la Agencia Tributaria y a la Seguridad Social. Si vas a contratar trabajadores, también hay que inscribir la empresa como empleadora antes de la primera contratación. Desde nuestro área laboral nos ocupamos de los contratos, las altas y las nóminas.
Cuánto cuesta y cuánto se tarda
La tramitación a través de un Punto PAE no tiene coste para el emprendedor. Lo que sí hay que pagar, en el caso de una sociedad, son los aranceles de notaría y Registro Mercantil, que son reducidos cuando se utilizan estatutos tipo, y el capital social que se aporte.
En cuanto a plazos, el alta de un autónomo puede quedar resuelta en muy poco tiempo si la documentación está completa. Una SL con estatutos tipo suele constituirse en pocos días hábiles; si se necesitan estatutos personalizados, el proceso se alarga. En la primera reunión te damos una estimación ajustada a tu caso.
Errores habituales al crear una empresa
En nuestra experiencia como gestoría en el sur de Madrid, estos son los fallos que más problemas dan después:
- Elegir mal el epígrafe de actividad. Condiciona el IVA, las retenciones y algunas obligaciones específicas.
- No prever los primeros impuestos. Muchos emprendedores se sorprenden con el primer trimestre de IVA o con los pagos fraccionados.
- Olvidar la contabilidad desde el inicio. En una SL es obligatoria desde el primer día y facilita mucho el cierre del ejercicio. Si lo necesitas, te la llevamos desde nuestra asesoría contable.
- Dar de alta a familiares sin revisar su encuadramiento. Hay reglas específicas para el familiar colaborador que conviene conocer antes de hacer el alta.
- No separar las cuentas personales y las del negocio. Complica el control y las posibles revisiones de Hacienda.
Por qué hacerlo con una gestoría que además es Punto PAE
Cualquier PAE puede tramitar el alta. La diferencia está en lo que viene después. Al hacerlo con Oché Asesores, la misma persona que te ayuda a constituir la empresa conoce tu caso y puede acompañarte con las declaraciones trimestrales, la contabilidad, las nóminas y cualquier cambio que necesites. Llevamos desde el año 2000 asesorando a autónomos y pymes en Carabanchel, y muchos de nuestros clientes vienen de Leganés, Aluche, Usera y otros barrios y municipios cercanos.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que vivir en Carabanchel para usar vuestro Punto PAE?
No. La tramitación es telemática y sirve para cualquier empresa con domicilio en España. Atendemos a emprendedores de todo el sur de Madrid, incluido Leganés.
¿Puedo crear una SL sin pasar por la notaría?
No. La escritura de constitución de una sociedad limitada siempre se firma ante notario. Lo que sí permite el PAE es coordinar la cita y agilizar todo el proceso.
¿El PAE me ayuda con las subvenciones?
El PAE tiene la obligación de informarte sobre las ayudas y bonificaciones disponibles para el inicio de actividad, como las reducciones de cuota para nuevos autónomos. Revisamos contigo cuáles encajan con tu situación.
¿Qué pasa después de darme de alta?
Empiezan las obligaciones periódicas: IVA, IRPF, cuotas de autónomo y, en su caso, contabilidad y nóminas. Te ofrecemos asesoramiento continuado para que no se te pase ningún plazo.
Crea tu empresa con nuestro Punto PAE en Carabanchel
Si estás pensando en emprender en Madrid sur, te ayudamos a elegir la forma jurídica, preparar la documentación y tramitar el alta sin coste de gestión. Infórmate sobre nuestro servicio de Punto de Atención al Emprendedor o pide cita con nuestro equipo y te atendemos en Paseo de los Castellanos 55.